Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2026

La presente informativa descrive come Occhioviterbese Associazione Culturale Ideale ETS tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito, contattano la redazione, inviano comunicati o segnalano notizie, fotografie, video e documenti. L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Occhioviterbese Associazione Culturale Ideale ETS, con sede in Via Magenta, 8 — 01027 Montefiascone (VT), codice fiscale 90148040562, iscrizione ROC n. 39156.

• Email: redazione@occhioviterbese.it
• Telefono e WhatsApp: +39 350 008 2967

Le richieste relative alla protezione dei dati personali possono essere inviate ai recapiti sopra indicati.

2. Ambito di applicazione

Questa informativa riguarda il trattamento effettuato attraverso il sito Occhio Viterbese e i canali di contatto della redazione. I siti, le piattaforme e i servizi di terzi raggiungibili tramite collegamenti esterni operano secondo informative autonome, che l’utente è invitato a consultare.

3. Dati personali trattati

3.1 Dati di navigazione e sicurezza

I sistemi informatici e le procedure necessarie al funzionamento del sito possono acquisire indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, referrer, identificativi tecnici, log di errore e informazioni utili a sicurezza, diagnostica e prevenzione degli abusi. Questi dati sono normalmente trattati in forma tecnica e non vengono utilizzati per identificare direttamente l’utente, salvo necessità di sicurezza, accertamento di responsabilità o obblighi di legge.

3.2 Modulo “Contatta la redazione”

Quando l’utente contatta la redazione possono essere trattati nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono facoltativo, oggetto, contenuto del messaggio e dati tecnici collegati all’invio.

3.3 Modulo “Segnala una notizia”

Per ricevere e verificare una segnalazione possono essere trattati nome e cognome, email, telefono facoltativo, Comune o territorio, luogo, tipologia della notizia, data e ora del fatto, fonte o riferimento, descrizione, fotografie, immagini, video o documenti allegati, oltre ai dati tecnici collegati all’invio.

Il contenuto della segnalazione può includere dati personali di soggetti diversi dal mittente. Chi invia il materiale deve farlo lecitamente, limitandosi alle informazioni pertinenti e necessarie e prestando particolare attenzione a minori, vittime, persone vulnerabili e categorie particolari di dati.

3.4 Email, telefono e WhatsApp

Quando l’utente utilizza email, telefono o WhatsApp, vengono trattati i dati comunicati volontariamente e quelli tecnicamente necessari alla conversazione. L’utilizzo di WhatsApp comporta inoltre un trattamento autonomo da parte del relativo fornitore secondo i propri termini e la propria informativa privacy.

3.5 Cookie, strumenti di misurazione, pubblicità e contenuti incorporati

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso quando richiesto, strumenti di misurazione, funzionalità pubblicitarie, contenuti multimediali o servizi di terzi. Categorie, finalità, fornitori, durate e modalità di gestione delle preferenze sono descritte nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso disponibile sul sito.

4. Finalità e basi giuridiche

1. Rispondere a richieste, rettifiche, proposte di collaborazione e comunicazioni generali. Il trattamento si fonda sull’esecuzione di misure richieste dall’interessato, quando applicabile, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, oppure sul legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
2. Ricevere, organizzare, verificare e valutare segnalazioni, comunicati e materiali informativi. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse della redazione a ricevere e verificare informazioni di possibile interesse pubblico, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
3. Svolgere attività giornalistica e valutare l’eventuale pubblicazione. Quando i dati sono trattati per finalità giornalistiche si applicano il bilanciamento con la libertà di espressione e di informazione previsto dall’articolo 85 GDPR, le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali dedicate all’attività giornalistica e le relative Regole deontologiche. La redazione applica i principi di pertinenza, non eccedenza, correttezza, dignità della persona ed essenzialità dell’informazione.
4. Garantire funzionamento, sicurezza e prevenzione di spam, frodi o usi abusivi. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a proteggere sito, sistemi, utenti e redazione, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
5. Adempiere a obblighi normativi e richieste dell’autorità. Il trattamento si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
6. Accertare, esercitare o difendere un diritto. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e alla gestione di contestazioni, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
7. Utilizzare cookie e tecnologie non strettamente necessarie. Quando richiesto dalla normativa, il trattamento si fonda sul consenso dell’utente, revocabile in qualsiasi momento attraverso il pannello delle preferenze, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

I dati inviati tramite i moduli non vengono utilizzati per newsletter o comunicazioni promozionali senza una base giuridica autonoma e, quando necessario, uno specifico consenso.

5. Natura del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta o verificare la segnalazione. Il mancato conferimento impedisce l’invio del modulo. Gli altri dati sono facoltativi, ma possono facilitare il contatto e la verifica delle informazioni.

L’invio di una segnalazione non comporta alcun diritto alla pubblicazione, né l’obbligo per la redazione di fornire un riscontro o di pubblicare integralmente il materiale ricevuto. La decisione resta soggetta a verifica e valutazione editoriale.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, manuali, da persone autorizzate e istruite. Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, tra cui controlli di accesso, aggiornamenti, protezioni antispam, procedure di backup e misure volte a prevenire perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione dei dati.

Il sito utilizza Contact Form 7 per la gestione dei moduli. Gli allegati caricati tramite il modulo di segnalazione sono collocati temporaneamente in un’area tecnica del server, allegati all’email destinata alla redazione e rimossi dalla cartella temporanea dopo la procedura di invio. Copie degli allegati possono rimanere nella casella email della redazione secondo i criteri di conservazione indicati nella presente informativa.

Il testo delle richieste e delle segnalazioni può essere salvato anche in un archivio amministrativo privato del sito, accessibile soltanto agli utenti autorizzati della redazione. Tale archivio non è pubblico, non è indicizzato e non compare nelle sitemap.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere conosciuti dal personale e dai collaboratori autorizzati della redazione, nei limiti delle rispettive mansioni. Possono inoltre essere comunicati a soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi, quali hosting, manutenzione, sicurezza, posta elettronica, SMTP, backup, gestione cookie, analisi e servizi professionali. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR o come autonomi titolari.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche, forze dell’ordine, autorità giudiziaria, consulenti o altri soggetti quando ciò sia previsto dalla legge o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. I dati personali non vengono venduti.

8. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici o piattaforme esterne, compreso WhatsApp, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando il trasferimento rientra nella responsabilità del Titolare, esso avviene nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dalla normativa applicabile. Per i trattamenti svolti autonomamente dalle piattaforme esterne, si rinvia alle rispettive informative.

9. Tempi di conservazione

• Richieste generali: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge, contestazioni o tutela dei diritti.
• Segnalazioni non utilizzate o non pubblicate: normalmente fino a 36 mesi dall’ultima interlocuzione, con cancellazione o anonimizzazione successiva, salvo esigenze documentali, investigative, di tutela della fonte, di interesse pubblico o di difesa.
• Materiali utilizzati per attività giornalistica o confluiti nell’archivio editoriale: per il tempo necessario alla documentazione dell’attività giornalistica, alla ricostruzione storica, alla tutela delle fonti, alla difesa dei diritti e all’interesse pubblico, nel rispetto della disciplina speciale applicabile e mediante verifiche periodiche di pertinenza e necessità.
• Allegati dei moduli: eliminati dalla cartella temporanea del sito dopo la procedura di invio; le copie recapitate via email sono conservate secondo i criteri applicabili alla relativa richiesta o segnalazione.
• Log tecnici e di sicurezza: normalmente non oltre 12 mesi, salvo tempi inferiori applicati dal fornitore o necessità di conservazione più lunga per incidenti, accertamenti o obblighi di legge.
• Cookie e identificativi analoghi: secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello delle preferenze.

Scaduti i termini, i dati sono cancellati, anonimizzati o conservati soltanto quando sussista un’ulteriore base giuridica.

10. Segnalazioni giornalistiche, fonti e dati di terzi

Chi invia una segnalazione è invitato a comunicare soltanto dati accurati, pertinenti e necessari. Non devono essere inviati documenti di identità, dati sanitari, informazioni sulla vita sessuale, dati biometrici, dati giudiziari o altri dati particolarmente delicati, salvo che siano strettamente indispensabili per rappresentare un fatto di effettivo interesse pubblico.

Per materiale riguardante minori, vittime, persone vulnerabili o soggetti estranei ai fatti è richiesta particolare cautela. La redazione può omettere, oscurare, sintetizzare o non utilizzare informazioni e immagini non essenziali, non verificabili o lesive della dignità e dei diritti delle persone.

L’identità di una fonte può essere conosciuta dalla redazione per finalità di verifica. L’eventuale richiesta di riservatezza sarà valutata secondo la normativa e le regole professionali applicabili, ma non può essere garantita in modo assoluto quando la comunicazione sia imposta dalla legge o da un provvedimento dell’autorità competente.

11. WhatsApp: chat con la redazione e Canale Occhio Viterbese

Il collegamento “Segnala su WhatsApp” apre una conversazione con il numero della redazione e può includere un testo precompilato. Prima dell’invio l’utente può modificare o cancellare il messaggio. La conversazione viene gestita all’interno di WhatsApp e comporta il trattamento dei dati da parte della piattaforma secondo la relativa informativa.

Il “Canale Occhio Viterbese” è una funzione facoltativa di aggiornamento unidirezionale ospitata su WhatsApp. L’adesione, le reazioni, le notifiche e la gestione dell’account avvengono sulla piattaforma WhatsApp. In base alle regole della piattaforma, il numero di telefono del follower è normalmente nascosto all’amministratore del canale quando non è già salvato tra i suoi contatti. Per maggiori informazioni: Informativa privacy dei Canali WhatsApp per lo SEE.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere:

• conferma dell’esistenza del trattamento e accesso ai dati;
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati, quando applicabile;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso, per i trattamenti che si fondano sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste possono essere inviate a redazione@occhioviterbese.it. Il Titolare può chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

L’esercizio dei diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla legge quando il trattamento è svolto per finalità giornalistiche e la limitazione sia necessaria per salvaguardare libertà di espressione, informazione, segreto professionale, tutela delle fonti o diritti di terzi.

13. Reclamo al Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento violi la normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria. Informazioni e modulistica sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.

14. Decisioni automatizzate

Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’utente. I sistemi antispam possono effettuare valutazioni tecniche automatizzate necessarie a proteggere i moduli e il sito.

15. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative, tecniche o dei servizi utilizzati. La versione vigente è pubblicata in questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.